¿Qué hacemos?
Trabajamos formando equipo con las empresas, instituciones y organizadores profesionales que producen eventos, brindándoles herramientas tecnológicas para optimizar sus tareas.
Páginas web, formularios de registro con pasarela de pagos, streaming de conferencias, control de ingresos, generación previa de códigos QR, campañas de confirmación y recordatorios, lectura con dispositivos móviles, certificación de asistencia online, encuestas y métricas finales
Congresos
Cubrimos todos los aspectos de las reuniones científicas y académicas, desde el armado del programa, las inscripciones y todo el proceso previo, hasta las acreditaciones, onsite y certificación.
Gubernamentales
Una larga lista de eventos nos acredita como la empresa más calificada para reuniones con altos estándares de seguridad. Cumbres presidenciales, asunción de ministros y actos oficiales que requieren de máxima precisión y controles extremos.
Corporativos
Toda una gama de soluciones para los eventos de empresas, fiestas de fin de año, lanzamientos de productos, family days. Inscripciones, RSVP, follow up, acreditaciones y tómbola para sorteos, entre muchos otros servicios.
Ferias y Exposiciones
Administramos inscripciones, control de seguros a armadores, acreditaciones, control de accesos, captura de datos en los stands y métodos de seguridad para equipos electrónicos.
Control de asistencia de artistas y personal
Festivales
Festivales musicales y fiestas tradicionales municipales. Venta de entradas web con cobranzas online. Accesos con molinetes y otros sistemas. Manejo y control de boleterías. Control de ART de expositores y asistencia de artistas. Producción de entradas, pulseras y credenciales.
Deportivos
Control de accesos en estadios.
Generación de credenciales plastificadas y con elementos de seguridad. Asignación e impresión de números para participantes. Acreditación del personal permanente de los clubes.
Nuestras herramientas
Formularios web
Formularios de inscripción a medida con pasarela de pagos integrada para prerregistro y venta de entradas, en pesos y dólares. Dashboard para seguir el progreso en tiempo real con estadísticas y acceso a la lista de inscriptos y pagos.
E-mail marketing
Plataforma de envío de mails para gestionar convocatorias, invitaciones, recordatorios o encuestas .
Envíos masivos automatizados para acciones de marketing o follow up.
Envíos por WhastApp con seguimiento.
Rondas de negocios
Interfaz web simple y amigable para administrar con efectividad las reuniones. Permite confeccionar la agenda de encuentros en un espacio perfectamente controlado, confirmar o rechazar citas en línea. Agenda personalizada.
Programa científico - académico
Permite la administración del programa del evento en todas las etapas. Carga y asignación de integrantes. Envío automatizado de invitaciones y recepción de aceptación o rechazo. Interfaz para mostrarlo en la web del evento con actualización en tiempo real.
Certificación digital - Encuestas
Módulo online para descarga de certificados y diplomas personalizados. Código de validación. Vinculación optativa con encuesta de satisfacción. Envío de mailings a todos los asistentes con el link de descarga. Reportes finales sobre descargas efectivas.
Gestión de trabajos libres
Administra la presentación de abstracts. Faz de escritorio para el organizador, y faz web con la cual interactúan autores y árbitros. Control de palabras y caracteres. Envío de recepción automático. Acceso diferenciado a evaluadores para calificar los trabajos.
Acreditaciones On Site
Tradicional
Sistema de acreditaciones clásico con terminales, operadores data entry, impresión de credenciales multiformato, recibos y certificados de asistencia.
Auto acreditación
Tótems personalizables con imagen del evento y/o sponsors. Terminales autónomas con scanner de códigos de barra y QR e impresoras de etiquetas. Opciones con smartphones o
pantallas LED touch.
Acreditación smart
Acreditación móvil desde smartphones, con o sin impresión de credenciales. Lectura de códigos o DNI, ideal para eventos corporativos.
Lectura de pulseras para control de consumos y regalos.
Control de accesos
Lectura de códigos desde celulares, o impresos en papel, pulseras, o entradas. Múltiples posibilidades de validación y captura de datos. Información sobre progreso en tiempo real.
Acreditación segura
Personalizadas con fotos, hologramas, códigos de validación o RFID. Credenciales plastificadas para eventos de máxima seguridad.
Desarrollos a medida
Nuestro equipo de I+D puede desarrollar nuevas herramientas a pedido de nuestros clientes.
¡Una solución a medida de cada evento!
¿Por qué somos diferentes?
Porque nuestra trayectoria de más de 30 años nos convierte en la empresa con más experiencia de la región.
Porque integramos en un mismo entorno una gama completa de servicios que facilitan la tarea del organizador.
Porque innovamos permanentemente con nuestro equipo de I+D.
Porque escuchamos los problemas y necesidades de nuestros clientes y trabajamos para resolverlos.
Porque brindamos asistencia 24×7, especialmente en los momentos críticos de un evento.
Porque nuestro personal es idóneo, responsable y se brinda 100%, empatizando y formando equipo con los clientes.
Mira nuestros casos de éxito y últimos eventos realizados
Confian en nosotros
Nuestros partners
OPC
Organizadores Profesionales de Congresos y Eventos
BTL
Below the line. Agencias de comunicación y publicidad que crean y realizan eventos para sus clientes
DMC
Destination Management Companies. Empresas de Viajes que organizan reuniones de incentivo, capacitación o celebraciones
Asociaciones
Sociedades científicas y académicas. Instituciones deportivas, religiosas y culturales
Gobiernos
Ministerios, Provincias y Municipios que organicen eventos de cualquier índole
OEM
Organizadores de Eventos Masivos como festivales musicales, competencias deportivas, exposiciones y ferias